Obtenga más información sobre el método 5S y cómo aplicarlo en su empresa

5S es el nombre de un método de mejora continua y fue desarrollado por las industrias japonesas durante el período de recuperación del país después del final de la Segunda Guerra Mundial. El sistema fue desarrollado por Kaoru Ishikawa en la década de 1950; es una de las herramientas de la filosofía Lean; que ayuda a construir la cultura de la disciplina.

Cuando se creó el programa 5S, Japón estaba en crisis, por lo que la eficiencia empresarial era primordial. Era necesario reducir costos y aumentar la productividad para ayudar al país a crecer.

La filosofía busca promover, a través de la conciencia y responsabilidad de todos: la disciplina, la seguridad y la productividad en el lugar de trabajo. Ishikawa ideó un sistema basado en cinco pilares y cada una de las cinco palabras representa una etapa del programa de implementación de las 5S que también se pueden llamar los cinco "sentidos": Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke:

1. Seri (sentido de uso): se refiere a evitar lo innecesario, o el “sentido de uso”. Se separa lo realmente necesario para la obra de lo superfluo o innecesario, pasándolo a otros que pueden hacer uso de él o simplemente descartándolo, mejorando así la ordenación, dando cabida a lo nuevo. Al priorizar solo lo que se necesita, se espera que la organización logre:

• tener más espacios libres;
• facilitar el movimiento de personas y productos;
• dar más visibilidad a los materiales importantes;
• aumentar la comodidad y seguridad de los empleados;
• acelerar la limpieza del medio ambiente;
• reducir el desperdicio y los costos;
• estimular la productividad.

2. Seiton (sentido de organización): significa mantener todo en orden, o el "sentido de organización". Literalmente significa ordenar todo, dejar todo en su lugar para que puedas encontrarlo fácilmente cuando lo necesites, evitando así perder tiempo y energía. Un sentido de organización trae la idea de que todo tiene su propio lugar y que todos los objetos se almacenan en los espacios correctos. De esta forma, la empresa puede:

• disminuir el tiempo de búsqueda de materiales;
• agilizar los procesos;
• mejorar la gestión de inventarios;
• facilitar la limpieza del medio ambiente;
• reducir las pérdidas.

3. SEISO (Sentido de limpieza): significa mantener limpio, o el "sentido de limpieza". Una vez que haya eliminado todo lo que era innecesario y dejado todo en orden, debe mantenerlo así. La sensación de limpieza debe generar un espíritu colectivo en los empleados, ya que todos son responsables de mantener limpia la empresa. Como resultado, habrá un mayor esfuerzo para no ensuciar el medio ambiente. Otros efectos esperados son:

• mejora de la calidad de vida;
• reducción de riesgos de contaminación por agentes biológicos;
• logro de un ambiente más agradable para todos;
• mayor seguridad en el trabajo.

4. Seiketsu (Sentido de estandarización): cuidado de la salud y la higiene o “sentido de la salud y la higiene”. Además de mantener limpio el lugar de trabajo, también se debe cuidar la higiene personal. La estandarización es fundamental para el control de calidad y genera innumerables beneficios para la organización. Entre las principales ventajas se encuentran:

• mayor control sobre los procesos;
• mayor calidad en general;
• racionalización de los procesos productivos;
• reducción de errores y retrabajos;
• ganancia de eficiencia y productividad.

5. Shitsuke (Sentido de disciplina): Disciplina: Este concepto es un poco más amplio que el significado al que estamos acostumbrados a seguir las reglas. También se refiere al carácter del individuo que debe ser honorable, educado y mantener buenos hábitos. Además de la mejora constante de procesos, Shitsuke genera otras ganancias para la organización, tales como:

• aumenta el sentimiento de responsabilidad entre todos;
• permite ampliar la autonomía otorgada a los empleados;
• reduce errores, retrabajos y retrasos en la entrega;
• permite la ejecución de la planificación;
• eleva la calidad en general;
• favorece el desarrollo profesional de los trabajadores;
• mejora las habilidades analíticas sobre la organización y sus procesos.

Para la logística, estos son códigos no escritos de principios morales que se reducen a optimización, organización, limpieza, disciplina y armonía.

Para utilizar con éxito el método de las 5S, el gerente puede utilizar varias estrategias. Un buen ejemplo es la formación de un equipo de auditores 5S - algunos empleados comprometidos con la tarea de observar a la empresa en su conjunto e identificar los puntos donde el programa aún no se está aplicando correctamente. equipe de auditores do 5S — alguns colaboradores comprometidos com a tarefa de observar a empresa como um todo e identificar pontos em que o programa ainda não está sendo devidamente aplicado.

Otra estrategia que se utilizará durante la implementación es la capacitación, ya que para muchos empleados, los conceptos presentados aquí serán ciertamente nuevos.

Para generar los mejores resultados posibles, el programa 5S debe incorporarse sistemáticamente a la rutina de la organización. En otras palabras, los procesos deben pensarse dentro de la lógica del sistema. También puede crear materiales de difusión visual sobre el Programa 5S, como carpetas o carteles. Luego, distribuya estos materiales por toda la empresa, en lugares muy visibles.

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