Escopos Técnicos de Trabalho são informações fundamentais para que a organização possa identificar e contratar a melhor solução comercial e técnica para a companhia, bem como, mitigar os riscos nas contratações.
São elaborados para cotações de serviços terceirizados, sejam para Logística Interna, Externa, Comércio Exterior, Transporte, montagem de Armazém para Distribuição, provedor logístico, enfim… para diversas áreas.
O SOW pode ser feito para vários tipos de operação e, citando um exemplo, é quando a empresa está precisando trocar de transportadora por que não está satisfeita a respeito do atendimento atual e /ou custos envolvidos. A Loggikka faz este trabalho e, então, faz uma reunião de alinhamento com a empresa para entender quais serviços devem ser prestados pela transportadora no maior nível de detalhes possível; quais empresas a atendem atualmente e quais podem participar deste novo BID.
E as vantagens de contratar a Loggikka para este trabalho são inúmeras:
Primeiro: a empresa que está nos contratando não pára sua operação para fazer este SOW e seu time continua concentrado nas tarefas atuais sem perder produtividade. E, normalmente, o depto. Comercial não tem o conhecimento necessário da área envolvida para desenvolver este escopo sem ajuda;
Segundo: nós então montamos o escopo completo, nada enlatado, ou seja, totalmente personalizado; de acordo com a necessidade do cliente, fazendo todas as reuniões com os participantes e a empresa; todas as análises de aderência; ajudando o gestor na melhor escolha do serviço a ser contratado e, claro, trazendo as propostas mais competitivas para o produto/serviço.
Outra vantagem importante é que, uma vez tendo um escopo técnico de trabalho muito bem definido e claro entre as partes, ou seja, tanto para a cia. como para a empresa contratada, este escopo terá a força de um Contrato. Pois, algumas empresas hoje em dia, trabalham com Pedido de Compras sem contrato. E o escopo ampara a empresa na definição de serviços e regras de atendimento.
Sem falar que um escopo de projeto bem trabalhado e definido auxilia na redução de falhas de execução ao longo do processo da organização e ajuda a antecipar os maiores riscos associados ao fluxo desse trabalho. E, também ajuda a formar estratégias preventivas para evitar situações de atraso, erros ou retrabalhos.
Quando nós da Loggikka fazemos este tipo de atendimento, identificamos que este escopo de trabalho, uma vez bem feito e robusto, ajuda a trazer também fluidez no trabalho dos times envolvidos internamente, seja na divisão de tarefas ou no clima da organização.
E, é bom ter em mente que o maior objetivo de um SOW bem elaborado é estabelecer as bases para, no final das contas, atender as necessidades da empresa, para que seu produto final seja entregue no menor tempo possível e com qualidade, não é mesmo?
Contem conosco. Let´s grow com a Loggikka!
Texto: Fabrícia Anjos
